Du 15 au 18 novembre 2011, le Secrétariat Exécutif organise à Bamako au Mali un atelier national de formation des membres de la SFN du Mali (financé par le Projet GIZAppui à l'ABN) à l’utilisation de l’outil extranet.

En effet, dans le cadre de l’initiative de mise en place des outils de communication, notamment la messagerie, l’intranet et l’extranet, le SE/ABN organise des ateliers nationaux de formations des membres des SFN des pays membres de l’ABN sur l’utilisation de l’outil extranet.

L’objectif global visé par l’organisation de ces ateliers est de former dix (10) membres des SFN par pays, à l’utilisation pratique de l’outil extranet développé à cet effet et devant permettre à celles-ci de communiquer, de partager l’information et de collaborer efficacement entre elles et avec le Secrétariat Exécutif de l’ABN.

Les objectifs spécifiques sont:

• Présenter les outils d’information et de communication, les systèmes d’information du SE/ABN et sensibiliser les membres des SFN (M-SFN) sur les enjeux et les perspectives que présentent l’extranet pour la communication et le partage de l’information ;
• Former les M-SFN à l’utilisation pratique de l’extranet sur ordinateur;
• Présenter, échanger et débattre sur les mécanismes et les outils permettant d’assurer le support et l’assistance aux utilisateurs de l’extranet ;
• Recueillir les attentes et les besoins futurs des SFN en matière de communication inter structures focales et avec le Secrétariat Exécutif de l’ABN ;
• Évaluer la capacité et le niveau de connaissance en informatique des M-SFN dans le but de proposer à terme un plan de formation sur les outils TIC ;
• En marge de la formation, mettre à jour et installer une nouvelle version de HYDROMET dans les pays ;

Résultats attendus

• Les membres de la SFN suffisamment sensibilisés sur les défis et enjeux liés à l’utilisation des Technologies de l’Information et de la Communication comme support de communication entre le SE/ABN et la SFN ;
• Les membres de la SFN sont capable de poster des données et informations sur l’extranet, dans le cadre de la mise en place d’un dépôt de données environnementales et socio-économiques dans le bassin ainsi que des données hydrologiques ;
• Les membres de la SFN sont capables de diffuser des informations relatives à leurs activités au niveau national, sur les portails web institutionnels du SE/ABN ;
• Les membres de la SFN sont capables d’utiliser la plateforme extranet pour échanger, communiquer et partager des informations ;
• La SFN a exprimé ses attentes et ses besoins futurs en matière de communication inter structures focales et avec le Secrétariat Exécutif de l’ABN ;
• La SFN a proposé après débats et échanges, un mécanisme et les outils permettant d’assurer le support et l’assistance aux utilisateurs de l’extranet.